Maintenance Management: Upaya Tim Seperti yang telah Anda pelajari sejauh ini, Maintenance Management membutuhkan banyak waktu, tenaga, dan uang agar efektif. Dengan begitu banyak sumber daya untuk diatur dan dikelola, sulit dipercaya bahwa satu orang dapat mengelola pemeliharaan sendirian – dan Anda benar! Maintenance Management adalah upaya tim yang sesungguhnya, yang melibatkan banyak orang berbeda di seluruh organisasi.
Di bawah ini adalah peran paling umum yang berkontribusi pada Maintenance Management yang sukses. Maintenance Managers Manajer pemeliharaan, tentu saja, memimpin dalam melakukan kegiatan pemeliharaan. Semuanya dapat kamu pelajari melalui Training Maintenance Management. Mereka terutama bertanggung jawab untuk mengawasi instalasi, pemecahan masalah, perbaikan, dan pemeliharaan aset.
Ini termasuk bertanggung jawab atas proses dan sumber daya yang terkait dengan pelaksanaan pemeliharaan, seperti mengelola perintah kerja, mengoordinasikan suku cadang dan tenaga kerja, serta merencanakan dan menjadwalkan pemeliharaan. Kadang-kadang, manajer pemeliharaan juga melakukan pekerjaan pemeliharaan bersama tim mereka.
Maintenance Technicians Teknisi perawatan melakukan sebagian besar pekerjaan perawatan setiap hari. Mereka adalah pekerja garis depan, “boot on the ground” yang menyelesaikan tugas yang diberikan oleh manajer pemeliharaan.
Karena mereka bekerja erat dengan aset setiap hari, teknisi memiliki kesadaran yang mendalam tentang cara terbaik untuk merawat mereka, masalah apa yang mungkin muncul, dan bagaimana meresponsnya. Selain melakukan perawatan, teknisi juga bertanggung jawab untuk mendokumentasikan pekerjaannya. Ini termasuk menyimpan catatan tentang apa yang telah dilakukan, bagian apa yang digunakan, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Data ini digunakan oleh pihak lain untuk meningkatkan perencanaan pemeliharaan, penjadwalan, dan pengambilan keputusan lainnya. Upper Management Manajemen atas dan eksekutif perusahaan bertanggung jawab untuk membantu organisasi mencapai tujuan mereka untuk meningkatkan keuntungan dan pertumbuhan.
Sehubungan dengan manajemen pemeliharaan, peningkatan profitabilitas dapat dicapai dengan menurunkan biaya pemeliharaan yang dikeluarkan melalui tenaga kerja dan material. Eksekutif menggunakan informasi yang mereka terima dari departemen pemeliharaan untuk membuat keputusan strategis terkait dengan standarisasi, anggaran, dan investasi modal.
Other Departments Tim pemeliharaan tidak ada dalam ruang hampa. Departemen lain, seperti produksi, kualitas, dan operasi berinteraksi dengan – dan bergantung pada – tim pemeliharaan untuk beroperasi. Departemen-departemen ini membantu memberi tahu tim pemeliharaan tentang kebutuhan pemeliharaan yang sedang berlangsung atau tidak diperhatikan. Sebagai imbalannya, tim pemeliharaan memberi mereka aset yang berfungsi dan andal yang digunakan untuk produksi barang atau pengiriman layanan.
Ketika terjadi kesalahan, departemen lain ini bergantung pada tim pemeliharaan untuk mendapatkan bantuan. Maintenance Management Software Seperti yang mungkin Anda sadari, Maintenance Management itu rumit. Untungnya, ada alat seperti perangkat lunak sistem Maintenance Management terkomputerisasi (CMMS) yang menyederhanakannya.
CMMS adalah platform yang mengumpulkan, menyimpan, dan mengatur informasi pemeliharaan dalam database pusat. Ini dirancang untuk mengelola aktivitas dan sumber daya pemeliharaan sambil menyimpan catatan pemeliharaan terperinci dari semua aset dalam suatu organisasi. Dengan semua data ini di ujung jari mereka, organisasi industri dapat dengan mudah mengontrol operasi pemeliharaan mereka berdasarkan strategi pemeliharaan mereka.
CMMS mendukung semua kebutuhan Anda yang terkait dengan pengelolaan perintah kerja, aset, inventaris MRO, perencanaan dan penjadwalan, permintaan pemeliharaan, dan pelaporan. Data yang disimpan dalam CMMS juga digunakan untuk membantu menetapkan baseline dan membangun riwayat pemeliharaan aset. Informasi ini memungkinkan tim untuk menganalisis tren menggunakan indikator kinerja utama (KPI) dan laporan lainnya, dan mengidentifikasi area peningkatan.